¿Cuál es la licencia RDS CALs 2022 apropiada para mi empresa?

Las licencias de Windows Server permiten que el sistema operativo funcione en el servidor físico de quien compró la licencia, pero no otorgan derecho legal para que usuarios o dispositivos se conecten a él.

Para que los usuarios o dispositivos accedan al servidor y usen ciertos servicios, necesitan adquirir licencias adicionales.

Una User-CAL te otorga una licencia para acceder al servidor. Tendrás acceso a tantos dispositivos diferentes como desees porque la CAL está vinculada a ti, no al dispositivo. Una Device-CAL permite que el dispositivo acceda al servidor. Las personas que usan este dispositivo no necesitan una User-CAL.

¿Cuál se adapta a mi empresa?

Depende de si tienes más empleados o más dispositivos. También influye si los empleados necesitan conectarse desde fuera de la empresa o desde el mismo lugar.

Por ejemplo:

• Si tienes menos empleados que dispositivos, elige User-CAL, o si necesitas conectarte desde varios dispositivos, esta sería tu mejor opción.
• Si tienes menos dispositivos que usuarios, elige Device-CAL o si tus empleados están en un mismo lugar pero con horarios diferentes y varias personas usan un mismo dispositivo, esta sería la mejor opción.

Licencia RDS CALs por Usuario

Con la licencia RDS CALs por usuario, no se exige la concesión de licencias y se otorga una licencia a cada usuario para conectarse a un host de sesión de Escritorio remoto desde cualquier cantidad de dispositivos. El servidor de licencias emite licencias desde el grupo de CAL de RDS disponible o el grupo de CAL de RDS excedido. Es tu responsabilidad asegurarte de que todos los usuarios tengan una licencia válida y ningún CAL usado en exceso. De lo contrario, estarás infringiendo los términos de licencia de los Servicios de Escritorio remoto.

Para la mayoría de las empresas, la licencia RDS CALs por usuario es la opción más económica, ya que generalmente tienen empleados que acceden a los servidores a través de diferentes dispositivos. Piensa en un empleado que tiene acceso a su correo electrónico en su escritorio, portátil, tablet y móvil durante una semana típica. Una sola licencia RDS CALs por usuario bastaría para ese empleado, pero si se usa por dispositivo, necesitarás adquirir 4 licencias RDS CALS por dispositivo para que los cuatro dispositivos accedan al servidor.

Licencia RDS CALs por Dispositivo

Con el modelo por dispositivo, se emite una licencia temporal la primera vez que un dispositivo se conecta al host de sesión de Escritorio remoto. La segunda vez que el dispositivo se conecta, siempre que el servidor de licencias esté activado y haya CAL de RDS disponibles, el servidor de licencias emite una CAL por dispositivo de RDS permanente.

La licencia RDS CALs por Dispositivo es adecuada cuando tienes muchos empleados que utilizan una cantidad limitada de computadoras. Algunos ejemplos son: un quiosco en el centro comercial con empleados a tiempo parcial, un equipo de mantenimiento que usa un PC compartido para marcar entrada o salida, o una empresa que trabaja las 24 horas con un turno diurno y uno nocturno que usan los mismos PC.